ANUNT DE LANSARE
a proiectului „Îmbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor în cadrul
Institutiei Prefectului – judetul Vaslui”
Institutia Prefectului – judetul Vaslui anunta lansarea, începând cu data de 11.05.2010, a proiectului „Îmbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor în cadrul Institutiei Prefectului – judetul Vaslui”.
Proiectul este cofinantat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Operational Dezvoltarea
Capacitatii Administrative 2007-2013, codul SMIS al proiectului este 11195, Axa Prioritara „Îmbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de
descentralizare”, Domeniul de interventie „2.2 – Îmbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii
serviciilor”, Operatiunea „Sprijinirea initiativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor
publice”.
Valoarea totala eligibila a proiectului (fara TVA) este de 243.475,00 lei, din care:
• 206.953,75lei – valoare eligibila nerambursabila din Fondul Social European;
• 36.521,25 lei – cofinantarea eligibila a beneficiarului
Proiectul are ca obiectiv general consolidarea capacitatii administrative prin eficientizarea serviciilor publice
si îmbunatatirea culturii organizationale la nivelul Institutiei Prefectului – Judetul Vaslui.
Scopul proiectului este implementarea în cadrul Institutiei Prefectului – judetul Vaslui a unor masuri
organizatorice si a unor sisteme informatice, care sa conduca la simplificarea procedurilor administrative
pentru furnizarea de servicii publice prompte, eficiente si de calitate.
Grupul tinta al proiectului, vizat în mod direct, este format din 45 de persoane, înalti functionari publici,
functionari publici si personal contractual din cadrul Institutiei Prefectului - judetul Vaslui, care lucreaza
pentru a furniza servicii publice. Vizate în mod indirect, prin proiect, sunt 42 de persoane (functionari publici,
functionari publici cu statut special si personal contractual) din cadrul Oficiului Prefectural Bârlad, a
Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere si Înmatriculare a Vehiculelor si a Serviciului
Public Comunitar pentru Eliberarea si Evidenta Pasapoartelor Simple – servicii aflate în subordinea institutiei
solicitante, dar care functioneaza în alte sedii, decât acela unde se vor desfasura activitatile proiectului.
Principalele activitati ale proiectului sunt: organizarea echipei de management a proiectului, achizitionarea
de bunuri si servicii necesare implementarii proiectului si instalarea bunurilor achizitionate, schimb de bune
practici la o institutie a prefectului din tara, implementarea sistemului de management al documentelor,
implementarea programului informatic integrat de evidenta financiar-contabila si de gestiune, instruirea
tematica a personalului, promovarea si publicitatea proiectului, monitorizarea si evaluarea proiectului.
Proiectul se desfasoara pe o perioada de 12 luni. Locul de desfasurare al proiectului: sediul Institutiei
Prefectului – judetul Vaslui din municipiul Vaslui, judetul Vaslui.
Prin implementarea proiectului se vor obtine urmatoarele rezultate: implementarea unui program informatic
de management a documentelor la Institutia Prefectului – judetul Vaslui, prin utilizarea caruia va creste
eficienta gestiunii documentelor, prin transmiterea si urmarirea documentelor în institutie si generarea de
rapoarte specifice pentru fiecare dintre departamentele care vor beneficia de acest program informatic;
implementarea unor programe informatice pentru registratura electronica, gestiune documente, audiente,
petitii, apostile, juridic, hotarâri comisii, acces informatii publice, achizitii publice, legalitate acte, ordine ale
prefectului, cu ajutorul carora se vor simplifica procedurile administrative pentru furnizarea de servicii
publice prompte, eficiente si de calitate; implementarea unui program informatic integrat de evidenta
financiar-contabila si de gestiune, prin utilizarea caruia va creste eficienta compartimentului contabilitate si
va putea fi publicat planul anual de investitii direct pe site-ul internet al Institutiei Prefectului – judetul Vaslui;
instruirea tematica a 12 salariati ai Institutiei Prefectului – judetul Vaslui, în domeniile achizitiilor publice,
juridic, relatii cu publicul, petitii, situatii de urgenta, managementul proiectelor.
Informatii suplimentare se pot obtine de la Institutia Prefectului – judetul Vaslui din str. Stefan cel Mare nr.79,
telefon 0235.316.330, fax 0235.361.398, e-mail: prefectura@prefecturavaslui.ro.
Persoana de contact: Nicu Vârlan, purtator de cuvânt.
|
