Conform prevederilor art.1 alin. (2) din O.U.G. nr. 179/2005 privind modificarea si completarea Legii nr. 340/2004 privind prefectul si Institutia Prefectului, institutia prefectului este o institutie publica cu personalitate juridica, patrimoniu si buget propriu care se elaboreaza si se executa în conditiile legii, se organizeaza si functioneaza în fiecare judet cu rolul de a îndeplini atributiile si prerogativele conferite Prefectului prin Constitutie, Legea nr. 340/2004 privind institutia prefectului modificata si completata prin Ordonanta de Urgenta nr. 179/2004, Legea nr. 181/2006 privind aprobarea O.U.G. nr. 179/2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 340/2004, Hotarârea nr. 460/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 privind prefectul si Institutia Prefectului si alte acte normative.
Sediul Institutiei Prefectului, denumit Prefectura, este în Palatul Administrativ aflat în administrarea Institutiei Prefectului.
Prefectul este reprezentantul Guvernului pe plan local asigurând legatura operativa dintre fiecare ministru, respectiv conducator al organului administratiei publice centrale din subordinea Guvernului si conducatorul serviciului public deconcentrat din subordinea acestuia.
Una din sarcinile de baza ce revin Prefectului o constituie reprezentarea Guvernului sau a primului-ministru în fata instantelor judecatoresti, prin consilierii juridici ai Institutiei Prefectului, la solicitarea Secretarului General al Guvernului.
Ministrii si conducatorii celorlalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului pot delega prefectului unele atributii de conducere si control, precum si alte atributii prevazute de lege.
Prefectul conduce serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului organizate la nivelul unitatilor administrativ-teritoriale, avizându-le proiectul de buget pe care îl înainteaza conducatorului institutiei ierarhice superioare serviciului public deconcentrat.
O alta sarcina de baza ce revine Prefectului este organizarea si conducerea structurii de specialitate a Institutiei Prefectului, în care sens aproba regulamentul de organizare si functionare a acesteia.
Pentru îndeplinirea atributiilor si prerogativelor care îi revin potrivit legii, prefectul este ajutat de doi subprefecti.

Prefectul exercita atributiile conferite de lege prin structura de specialitate a Institutiei Prefectului care este o structura functionala, cu activitate permanenta.
Personalul din structura de specialitate a Prefectului este format din înalti functionari publici, functionari publici de conducere, functionari publici de executie, functionari publici cu statut special si personal contractual.
Numirea, respectiv încadrarea, precum si eliberarea din functie a personalului din structura de specialitate a Institutiei Prefectului se efectueaza prin ordin al prefectului, în conditiile legii.
Noua structura organizatorica a structurii de specialitate a Institutiei Prefectului judetului Vaslui cuprinde directii, servicii si compartimente de specialitate în cadrul carora se desfasoara activitati specifice si a fost aprobata prin ORDINUL nr. 403 din 10 august 2006.
Fiecare directie este condusa de un director iar activitatea serviciului si a compartimentelor este condusa de un sef serviciu, respectiv sefi de compartiment.

Subprefectul îndeplineste, în numele Prefectului, urmatoarele atributii stabilite prin ORDINELE nr. 89 si 90 din 23 martie 2009.

1. cu privire la exercitarea, în numele prefectului, a conducerii serviciilor publice:
a) analizarea activitatii desfasurate de serviciile publice deconcentrate, de serviciile publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple si de serviciile publice comunitare regim permise de conducere si înmatriculare a vehiculelor si elaborarea de propuneri pentru îmbunatatirea activitatii acestora, pe care le înainteaza prefectului;
b) examinarea, împreuna cu conducatorii serviciilor publice deconcentrate si cu autoritatile administratiei publice locale, a stadiului de executie a unor lucrari si actiuni care se deruleaza în comun;
c) consultarea conducatorilor serviciilor publice deconcentrate cu privire la ordinele prefectului prin care se stabilesc masuri cu caracter tehnic sau de specialitate, potrivit legii;
d) asigurarea transmiterii ordinelor prefectului având ca obiect stabilirea de masuri cu caracter tehnic sau de specialitate catre conducatorul institutiei ierarhic superioare serviciului public deconcentrat, prin grija personalului din cadrul institutiei prefectului;
e) asigurarea examinarii proiectelor bugetelor, precum si a situatiilor financiare privind executia bugetara întocmite de serviciile publice deconcentrate, conform procedurii stabilite, dupa caz, prin ordin al ministrului ori al conducatorului organului administratiei publice centrale organizat la nivelul unitatilor administrativ-teritoriale, în vederea emiterii avizului prefectului;
f) întocmirea proiectului regulamentului de functionare a colegiului prefectural, cu respectarea prevederilor regulamentului-cadru;
g) dispunerea masurilor în vederea organizarii sedintelor colegiului prefectural, stabilirea, dupa consultarea conducatorilor serviciilor publice deconcentrate, a ordinii de zi si a listei invitatiilor, pe care le înainteaza prefectului;
h) urmarirea modului de îndeplinire a hotarârilor luate în cadrul colegiului prefectural, prin grija secretariatului colegiului prefectural, si formularea de propuneri în cazul nerespectarii acestora, pe care le înainteaza prefectului;
i) gestionarea si urmarirea masurilor dispuse de catre prefect în calitate de presedinte al comitetului judetean pentru situatii de urgenta, precum si a hotarârilor luate în cadrul comitetului judetean pentru situatii de urgenta.

2. cu privire la conducerea operativa a institutiei prefectului:
a) asigurarea conducerii operative a institutiei prefectului, cu exceptia cancelariei prefectului;
b) elaborarea proiectului regulamentului de organizare si functionare a institutiei prefectului, pe care îl supune spre aprobare prefectului;
c) asigurarea elaborarii proiectului ordinului prefectului privind înfiintarea si organizarea oficiilor prefecturale si transmiterea acestuia catre Ministerul Administratiei si Internelor;
d) asigurarea transmiterii catre persoanele interesate a ordinelor prefectului cu caracter individual;
e) primirea, distribuirea corespondentei si urmarirea rezolvarii acesteia în termenul legal;
f) elaborarea de studii si rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare, pe care le prezinta prefectului;
g) asigurarea transmiterii ordinelor prefectului cu caracter normativ catre Ministerul Administratiei si Internelor, precum si publicarea în monitorul oficial al judetului;
h) îndrumarea metodologica a secretarilor unitatilor administrativ-teritoriale si ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, cu exceptia secretarului general al judetului Vaslui;
i) gestionarea si urmarirea îndeplinirii masurilor dispuse de catre prefect cu privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele normative în vigoare;
j) stabilirea si urmarirea modului de realizare a fluxului de informare-documentare în domeniile de activitate specifice institutiei prefectului;
k) înaintarea catre prefect de propuneri cu privire la organizarea si desfasurarea circuitului legal al lucrarilor, informarea documentara, primirea si solutionarea petitiilor, precum si la arhivarea documentelor;
l) acordarea de consultanta autoritatilor administratiei publice locale privind proiectele acordurilor de colaborare, cooperare, asociere, înfratire si aderare, initiate de acestea;
m) verificarea documentatiei si aplicarea apostilei pe actele oficiale administrative întocmite pe teritoriul României, care urmeaza sa produca efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin Ordonanta Guvernului nr. 66/1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare;
n) aprobarea eliberarii de extrase sau copii de pe acte din arhiva institutiei prefectului, cu exceptia celor care contin informatii clasificate ca secrete de stat sau de serviciu;
o) asigurarea secretariatului comisiei judetene pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor, în calitate de secretar al comisiei judetene;
p) exercitarea atributiilor rezultate ca urmare a aplicarii actelor normative cu caracter reparatoriu si convocarea în sedinte lunare a comisiilor care au ca obiect punerea în aplicare a acestor legi.

Ordinele Prefectului sunt contrasemnate de catre subprefect, care are sarcina de a le pune în aplicare.

În lipsa prefectului, atributiile acestuia se asigura de catre subprefect.

Numirea, modificarea, suspendarea si încetarea raporturilor de serviciu ale subprefectului se efectueaza în conditiile legii.